標記の件につき、会員の皆様に御連絡いたします。
本支部では、先日、「定時総会・定時大会のお知らせ」 でご連絡しましたように、本年４月２１日（火）に支部定時総会及び政連支部定時大会の開催を予定し、会員の皆様に出欠通知及び委任状の送付をお願いしておりました。
この度、新型コロナウィルスの感染拡大防止という観点から、東京都行政書士会より「令和２年度における支部総会運営に関する特別規程」を制定し、「書面による表決」での支部総会の開催を推奨する旨の通知がなされました。
当支部では、会員の皆様の安全及び新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づいて発令された緊急事態宣言で北とぴあが使用できなくなったことに鑑み、支部総会及び定時大会を「書面による決議」のみで行うことにしたく思います。
※書面のみで行い、会場等で集まって行うことは致しません。
＜会員の皆様へのお願い＞
会員の皆様には、後日お送りします支部総会及び支部定時大会の議案書をご覧いただき、同封いたします同意書・回答書に、「書面による決議を行うことへのご同意」及び「書面による表決」をお願い申し上げます。
すでに出欠通知・委任状をご送付いただいた会員の皆様につきましても、大変お手数ではございますが、同意書・回答書のご提出をくださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます。
＜送付期限＞
令和２年４月２１日（火）＜消印有効＞までに、ご送付くださいますようよろしくお願いします。
ご理解とご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
